La oficina de gestión de proyectos: un estudio de caso

Resumen

Los estudios y la adopción de metodologías de gestión de proyectos han ganado terreno desde las dos últimas décadas del siglo XX, debido a cuatro factores principales: creación de negocios, como la tecnología de información, orientados hacia productos por encargo; rapidez en los cambios tecnológicos; creciente competitividad empresarial; y necesidad de implementar procesos de renovación organizacional, inclusive el constante desarrollo de nuevos productos y servicios. En este contexto, las fallas en la ejecución de los proyectos tienen resultados desastrosos. Para evitarlas, se desarrollaron diversos mecanismos. La Oficina de Gestión de Proyectos (OGP), es uno de ellos. En este artículo, el objetivo es analizar, por medio de un estudio de caso comparado a un cuadro de referencias, la implantación y utilización de una Oficina de Gestión de Proyectos como instrumento de apoyo a la gerencia de proyectos y a la implementación de estrategias organizacionales. En el análisis se enfocan la identificación de las principales dificultades y de los factores críticos de éxito de la implementación y los principales puntos positivos y negativos del uso de la oficina.