Analysis of representation and recovery of scores in specialized catalogs
DOI:
https://doi.org/10.11606/issn.2178-2075.v11i1p150-173Keywords:
Representation and information retrieval, Musical information, Musical score, Score indexing, Library catalogsAbstract
The musical score is used to represent music through writing. As it is a specific type of material, it requires care in the treatment within libraries with specialized collections; when this process does not occur, precariousness of the collection or problems for the user to recover them cause the loss of the score. Thus, there was a need to verify and analyze how the process of representation in libraries with collections specialized in sheet music is carried out. For this, the Library of the Conservatory of Tatuí, the Library of the Arts Institute (IA), UNICAMP, the Library of Art, UNESP, and the Catalog of Sheet Music at USP were selected. As methodological procedures, exploratory and analytical research, simulations of searches and recoveries of scores in these catalogs were used. Indeed, libraries have their own organization and indexing system, and some catalogs do not have the terms that represent the score and do not provide details of the record, making it impossible to view. Therefore, it is possible to conclude that the score requires attention in its treatment as a document and that there is a need to make improvements in the catalogs and in the indexing process, which aims to standardize their representation and recovery.
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