Thematic representation in archival documents: the case of indexing documentary made by students of Archival UFPB

Authors

  • Márcio Bezerra Da Silva Universidade Federal da Paraíba (UFPB)
  • Dulce Elizabeth Lima de Sousa Universidade Federal da Paraíba (UFPB)
  • Pablo Matias Bandeira Universidade Federal da Paraíba (UFPB)

DOI:

https://doi.org/10.11606/issn.2178-2075.v3i2p124-141

Keywords:

Archive, Thematic Representation of Information, Indexing, Brazilian Standard for Archival Description, NOBRADE

Abstract

The thematic representation of information presents tools that aim to facilitate the process of their recovery, and among these we highlight the Indexing, action from the Librarianship and still is in the process of developing technical and practical in Archival. This work, using of literature, grounded in scientific journals, digital repositories and specialized literature, seeks to present as case study, an activity Index in current archival documents, applied to class Thematic Representation Information Archivist II, Archival course of Federal University of Paraiba (UFPB). Also presents differences between documents from the Library and documents from the Archives and compares the terms selected by the students as indexers with the indexing procedures present in the eighth area of the Brazilian Standard Archival Description (NOBRADE). As a result of this investigation presents a Policy Index and an Index, which the latter was subsequently compared to terms present in NOBRADE, especially the eighth area. It is believed the creation of the Archives standards, taking into account the reality and needs of the institution and its users.

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Author Biographies

  • Márcio Bezerra Da Silva, Universidade Federal da Paraíba (UFPB)
    Professor do Departamento de Ciência da Informação (DCI-UFPB). Doutorando em Ciência da Informação (UFBA). Mestre em Ciência da Informação (UFPB). Bacharel em Biblioteconomia (UFPB). Tecnólogo em Processamento de Dados (ETVP-RJ).
  • Dulce Elizabeth Lima de Sousa, Universidade Federal da Paraíba (UFPB)
    Bolsista de Iniciação Científica do CNPq/UFPB. Aluna do curso de Graduação em Arquivologia (UFPB).
  • Pablo Matias Bandeira, Universidade Federal da Paraíba (UFPB)
    Bolsista de Iniciação Científica do CNPq/UFPB. Aluno dos cursos de graduação em Arquivologia e História (UFPB).

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Published

2012-12-13

Issue

Vol. 3 No. 2 (2012)

Section

Case Report

License

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How to Cite

DA SILVA, Márcio Bezerra; SOUSA, Dulce Elizabeth Lima de; BANDEIRA, Pablo Matias. Thematic representation in archival documents: the case of indexing documentary made by students of Archival UFPB. InCID: Revista de Ciência da Informação e Documentação, Ribeirão Preto, Brasil, v. 3, n. 2, p. 124–141, 2012. DOI: 10.11606/issn.2178-2075.v3i2p124-141. Disponível em: https://revistas.usp.br/incid/article/view/48657.. Acesso em: 14 mar. 2025.