Institutional memory through documentary organization of pictures

Authors

  • Roseane Souza de Mendonça Universidade Federal de Pernambuco. Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação.
  • Fabio Assis Pinho Universidade Federal de Pernambuco Departamento de Ciência da Informação Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação

DOI:

https://doi.org/10.11606/issn.2178-2075.v7i1p90-110

Keywords:

Institutional memory, Information organization, Knowledge organization, Narrative, MARC21, Photography

Abstract

This paper resulted from a survey with the theme image and word articulating with institutional memory, which requires a reflection on the elements of the information organization. We conducted an exploratory research, document procedure, with literature review covering the theoretical and conceptual dimensions of the Information and Knowledge Organization and Memory. Therefore, the aim was to propose organizing strategies of digital photographic collection of the Academic Center of Vitória de Santo Antão (CAV) of the Federal University of Pernambuco (UFPE), with the aim of rebuilding institutional memory. From a methodological point of view, regarding the meeting of the photographic images, we worked with photographic collection made in 2010-2014 period. The photographs were described using the MARC 21 fields by including narratives to each photo also guided categories were created in Documentary Analysis and was used DSpace for storage of records. It was concluded that the narrative opens several possibilities in the documentary organization aiming to make memorial, which is required certain flexibility in information systems to understand the interpretative processes.

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Author Biographies

  • Roseane Souza de Mendonça, Universidade Federal de Pernambuco. Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação.
    Bacharel em Biblioteconomia pela UFPE. Mestra em Ciência da Informação pela UFPE. Bibliotecária no Centro Acadêmico de Vitória de Santo Antão da UFPE.
  • Fabio Assis Pinho, Universidade Federal de Pernambuco Departamento de Ciência da Informação Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação

    Bacharel em Biblioteconomia e Ciência da Informação pela UFSCar, Mestre e Doutor em Ciência da Informação pela UNESP (Marília, SP). Professor no Departamento de Ciência da Informação da UFPE. Coordenador do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI/UFPE).

Published

2016-04-05

Issue

Section

Articles

How to Cite

MENDONÇA, Roseane Souza de; PINHO, Fabio Assis. Institutional memory through documentary organization of pictures. InCID: Revista de Ciência da Informação e Documentação, Ribeirão Preto, Brasil, v. 7, n. 1, p. 90–110, 2016. DOI: 10.11606/issn.2178-2075.v7i1p90-110. Disponível em: https://revistas.usp.br/incid/article/view/90094.. Acesso em: 4 dec. 2024.