The contributions of contemporary diplomatics and digital diplomatics to the management of digital records with a view to their authenticity and reliability

Authors

DOI:

https://doi.org/10.11606/issn.2178-2075.incid.2026.222356

Keywords:

Contemporany Diplomatics, Digital Diplomatics, Authenticity, Document Management, Digital Archival Documents

Abstract

Given the technological advances, there is a need for greater engagement on the part of academics and professional archivists in understanding the nuances and particularities of the digital archival document when looking for activities related to the understanding and use of Contemporary and Digital Diplomatics along with Document Management to ensure the authenticity and reliability of such documents. To this end, the guiding objective of the research was to understand "What are the contributions of Contemporary Diplomatics and Digital Diplomatics in Digital Document Management with a view to its authenticity and reliability". The methodology used is classified as exploratory with a qualitative approach, the design was made through a systematic literature review where the purpose was to recover scientific papers that address concepts, definitions and possible applications of Contemporary Diplomatics and Digital Diplomatics. The results defined that there is a large use of concepts and definitions consolidated in the area in which the challenges presented by the authors did not present deepening or new perspectives on the subject, concluding that it is essential the production of scientific papers that address practical issues on the subject and that its results can be applied by professional archivists in the institutions.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

  • Mayara Patrícia Siqueira Moreschi, Londrina State University

    Graduated in Archivology from the State University of Londrina (UEL).

  • Diana Vilas Boas Souto Aleixo, Federal University of Espírito Santo

    Doutora em Ciência da Informação pela Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho, UNESP, campus de Marília; Professora adjunta do Centro de Ciências Jurídicas e Econômicas da Universidade Federal do Espírito Santo, UFES, Vitória, ES, Brasil.

  • Alexandre Fernal, Federal University of Paraná

    Doutor em Ciência da Informação pela Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho, UNESP, campus Marília; Professor do Departamento de Ciência da informação da Universidade Estadual de Londrina, UEL, Londrina, PR, Brasil.

     

     

            

References

ALVES, C. S. Autenticidade documental: divergências e convergências conceituais entre disciplinas. 2019. Monografia (Graduação em Arquivologia) – Universidade Federal Fluminense, Niterói, 2017. Disponível em: https://app.uff.br/riuff/handle/1/23023. Acesso em: 06 maio 2023.

AMARAL, C. M. G. Organização e tratamento da informação nos arquivos: estudo crítico. 2017. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) – Escola de Comunicação e Artes da Universidade de São Paulo, São Paulo, 2017. Disponível em: https://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/27/27151/tde-04082017-100339/en.php. Acesso em: 06 maio 2023.

BAUTIER, R. H. Leçon d’ouverture du cours de diplomatique à l’École des Chartes. Bibliotèque de l’École des Chartes, n. CXIX, p. 194-225, 1962. Disponível em http://dobc.unipv.it/scrineum/bilbioteca/bautier.html. Acesso em: 06 maio 2023.

BERWANGER, A. R.; LEAL, J. E. F. Noções de paleografia e de diplomática. 4. ed. Santa Maria: Ed. da UFSM, 2012.

CASTRO, A. A. O documento eletrônico e o novo código civil. 18 nov. 2003. Disponível em: http://www.aldemario.adv.br/doceletnovocc.pdf. Acesso em: 04 maio 2023.

DURANTI, L. Diplomatics: new uses for an old science, Part I. Archivaria, v. 28, p. 7-27, 1989. Disponível em: https://www.archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/11567. Acesso em: 06 maio 2023.

DURANTI, L. Ciencia Archivistica. Trad. Manuel Vázquez. Córdoba, 1995a.

FONSECA, G. A. Identificação documental em arquivos pessoais: possibilidades, convergências e desafios. 2017. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual Paulista, Marília, 2017. Disponível em: https://repositorio.unesp.br/handle/11449/150780. Acesso em: 06 maio 2023.

KITCHENHAM, B. Procedures for performing systematic reviews: joint technical report. Keele: Keele University, 2004.

INTERPARES. About. 2023. Disponível em: http://www.interpares.org/ip3/ip3_management.cfm. Acesso em: 06 maio 2023.

MELO, I. F.; LUZ, C. S. A aderência de sistemas informatizados de gestão arquivística ao e-ARQ Brasil: verificação de requisitos mínimos e obrigatórios. Acervo, v. 35, n. 1, p. 1-15, 2021. Disponível em: https://revista.an.gov.br/index.php/revistaacervo/article/view/1778. Acesso em: 06 maio 2023.

MENDONÇA, R. P. C. Do estudo da gênese documental aos metadados: identificação arquivística como contribuição metodológica para a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na Universidade Federal Fluminense. 2018. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Universidade Federal Fluminense, Niterói, 2018. Disponível em: https://app.uff.br/riuff/handle/1/10892. Acesso em: 06 maio 2023.

MONTOYA-MOGOLLÓN, J. B. A emergência de uma “adequada” produção e organização de documentos arquivísticos digitais em organizações. 123f. 2017. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual Paulista, Marília, 2017. Disponível em: https://repositorio.unesp.br/handle/11449/149809. Acesso em: 06 maio 2023.

MONTOYA-MOGOLLÓN, J. B. Diplomática e forense digital: subsídios para garantir a autenticidade de documentos de arquivo natos digitais. 2021. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) – Universidade Estadual Paulista Júlio Mesquita Filho, Marília, 2021. Disponível em: https://repositorio.unesp.br/handle/11449/214911. Acesso em: 06 maio 2023.

MONTOYA MOGOLLÓN, J. B.; TROITIÑO, S. M. R. Diplomática forense: revisão histórica para a abordagem do documento nato-digital de arquivo. Investigación bibliotecológica, v. 33, n. 78, p. 47-62, 2019. Disponível em: http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0187-358X2019000100047. Acesso em: 06 maio 2023.

RODRIGUES, A. Diplomática como base para a construção do método de identificação do documento de arquivo. Revista de fontes, v. 7, n. 13, p. 55-77, 2020. Disponível em: https://periodicos.unifesp.br/index.php/fontes/article/view/11252. Acesso em: 06 maio 2023.

SANTOS, H. M.; FLORES, D. Os fundamentos da diplomática contemporânea na preservação de documentos arquivísticos digitais. Biblos: Revista do Instituto de Ciências Humanas e da Informação, Porto Alegre, v. 30, n. 2, p. 64­85, jul. 2016. Disponível em: https://periodicos.furg.br/biblos/article/view/4825. Acesso em: 06 maio 2023.

SILVA, W. M. A segurança jurídica do documento de arquivo em ambiente digital. 2021. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Universidade Federal Fluminense, 2021. Disponível em: https://app.uff.br/riuff/bitstream/handle/1/23829/Dissertacao_Wanderson_Monteiro_da_Silva_2021.pdf?sequence=1&isAllowed=y. Acesso em: 06 maio 2023.

SILVA, A. M. S. et al. Curadoria digital e Arquivologia: olhares sobre o documento arquivístico digital. 2021. Disponível em: https://www.researchgate.net/profile/Natalia-Tognoli/publication/352029318_Curadoria_digital_e_Arquivologia_olhares_sobre_o_documento_arquivistico_digital/links/60b63a6f4585154e5ef6d41c/Curadoria-digital-e-Arquivologia-olhares-sobre-o-documento-arquivistico-digital.pdf. Acesso em: 06 maio 2023.

SILVA, A. B.; TOGNOLI, N. B. Diplomática Digital: uma nova abordagem? In: A pesquisa e o ensino em Arquivologia: Perspectivas na Era digital. BARROS, T. H. B.; SANTOS JUNIOR, R. L.; CÂNDIDO, G. G. (Org.). 2019. p. 98107. Disponível em: https://www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/202102/001106584.pdf?sequence= 1. Acesso em: 06 maio 2023.

TOGNOLI, N. B. Diplomática: dos diplomas aos documentos digitais. Revista do Arquivo, n. 6, p. 34-46, 2018. Disponível em: http://www.arquivoestado.sp.gov.br/revista_do_arquivo/06/artigo_02.php. Acesso em: 06 maio 2023.

TOGNOLI, N. B.; GUIMARÃES, J. A. C. A diplomática contemporânea como base metodológica para a organização do conhecimento arquivístico: perspectivas de renovação a partir das ideias de Luciana Duranti. In: CONGRESO ISKO-ESPAÑA, 9., 2009, Valencia. Nuevas perspectivas para la difusión y organización del conocimiento: actas del congreso. Valencia: Servicio de Publicaciones, 2009. p. 38-47.

WATANABE, E.; SOUZA, R. T. B. Engenharia de Documentos e suas relações com a Arquivologia e a Ciência da Informação. Em Questão, Porto Alegre, v. 26, n. 2, p. 387-412, 2020. Disponível em: https://www.seer.ufrgs.br/EmQuestao/article/view/90271. Acesso em: 06 maio 2023.

Published

2026-05-21

Issue

Section

Articles

How to Cite

SIQUEIRA MORESCHI, Mayara Patrícia; ALEIXO, Diana Vilas Boas Souto; FERNAL, Alexandre. The contributions of contemporary diplomatics and digital diplomatics to the management of digital records with a view to their authenticity and reliability. InCID: Revista de Ciência da Informação e Documentação, Ribeirão Preto, Brasil, v. 17, p. e-222356, 2026. DOI: 10.11606/issn.2178-2075.incid.2026.222356. Disponível em: https://revistas.usp.br/incid/article/view/222356. Acesso em: 12 sep. 2026.