Como produzir uma edição da V!RUS em 22 passos
O processo editorial de cada edição da revista V!RUS dura em torno de 120 dias, contados entre o término do período de submissões e a data de lançamento da revista. O Comitê Editorial é composto pelo Editor-Chefe, o Editor Adjunto e pesquisadores de pós-graduação ou pós-doutorado do Nomads.usp, sendo parcialmente alterado a cada edição. Seus nomes são divulgados na seção Expediente das edições.
A participação de pesquisadores do Núcleo neste comitê tem um caráter formador, pois visa iniciá-los no trabalho de divulgação científica, ampliar sua intimidade com o formato acadêmico de trabalhos científicos, fomentar a leitura crítica dos textos e a discussão sobre sua estrutura, conteúdo e argumentação e familiarizá-los com a interlocução com autores e revisores. Diversos pesquisadores participam de várias edições, o que contribui para a constante consolidação e aprimoramento dos procedimentos do comitê.
A itemização do processo aqui apresentada refere-se às ações realizadas sistematicamente a cada edição, e tem o propósito maior de conferir-lhe transparência e expô-lo à interlocução acadêmica. Trinta passos estão brevemente descritos a seguir, mas mais informações podem ser solicitadas pelo e-mail vnomads@sc.usp.br. Consulte também nossas Diretrizes para Autores na seção Submissões.
PASSO 1: Nomeação dos membros do Comitê Editorial da edição em reunião geral do Nomads.usp.
PASSO 2: Divulgação de chamada temática da edição, cujo tema é decidido coletivamente pelos pesquisadores do Nomads.usp, o Comitê Editorial, o Editor-chefe e o Editor Adjunto.
PASSO 3: Término do prazo de submissões e organização dos artigos recebidos em repositório em nuvem para acesso simultâneo dos membros do Comitê Editorial e Comitê Científico.
PASSO 4: Habilitação técnica dos trabalhos submetidos, segundo os seguintes critérios: 1. adequação ao tema e subtemas propostos pela chamada; 2. conformidade da estrutura do texto aos requisitos acadêmicos; 3. qualidade da escrita, precisão linguística e correção gramatical; 4. verificação da titulação dos autores: o grau mínimo exigido é graduação completa; 5. verificação se o trabalho deriva de pesquisa acadêmica; 6. verificação se o trabalho é inédito; 7. verificação de plágio e auto-plágio; 8. verificação do eventual uso de IA generativa; 9. verificação do número de palavras.
PASSO 5: Envio de informação aos autores cujos trabalhos não foram aprovados na habilitação técnica, explicitando as razões da não aprovação.
PASSO 6: Preparação de todos os artigos aprovados na habilitação técnica para a etapa de revisão em processo de revisão duplo-cega. Cada artigo é lido e discutido pelo Comitê Editorial, e todas as indicações que possam revelar a autoria do texto são substituídas pela menção [OMITIDO PARA REVISÃO CEGA].
PASSO 7: Seleção e convite a revisores externos, segundo os seguintes critérios: 1. titulação mínima de Doutor; 2. pesquisadores vinculados a instituições de ensino e pesquisa no Brasil ou no Exterior; 3. afinidade temática com os assuntos tratados no trabalho; 4. produção acadêmica nas áreas do trabalho; 5. comprometimento com o cumprimento dos prazos de avaliação. Solicita-se aos revisores que contribuam com sugestões para o enriquecimento do trabalho avaliado.
PASSO 8: Recebimento e discussão dos pareceres sobre cada trabalho, no âmbito do Comitê Editorial. Definição dos trabalhos aprovados para publicação e recusados em função dos pareceres recebidos.
PASSO 9: Envio de informação aos autores cujos trabalhos não foram aprovados na avaliação dos revisores, acompanhada dos pareceres recebidos.
PASSO 10: Alocação dos trabalhos aprovados nas seções Ágora, Projeto e Tapete da edição em preparação, segundo seu conteúdo e estrutura.
PASSO 11: Envio de solicitações de ajustes, correções e complementações aos autores cujos trabalhos foram aprovados para publicação. Verificação da resolução e da autoria de imagens e vídeos.
PASSO 12: Definição de trabalhos para publicação na seção Projeto dentre os trabalhos submetidos, aprovados e revisados. Na ausência de trabalho que aborde um processo de projeto em uma das áreas de interesse da revista, o comitê pode convidar um pesquisador ou profissional detentor de notório saber para publicação de texto sobre projeto de sua autoria, relacionado com o tema da edição. Todos os trabalhos publicados são identificados através das menções "Artigo submetido" ou "Autor convidado" em seu cabeçalho.
PASSO 13: Recebimento dos trabalhos revisados pelos autores e verificação do atendimento às solicitações do Comitê Editorial. Em caso de atendimento parcial e ausência de justificativa, novas solicitações poderão ser enviadas.
PASSO 14: Realização de revisão gramatical detalhada de todos os textos a serem publicados, conferência de referências, citações e legendas, em atendimento às normas APA.
PASSO 15: Envio de autorização aos autores para a produção de versões em Inglês, Espanhol ou Português, segundo o idioma original do trabalho.
PASSO 16: Revisão e correção detalhada das versões enviadas pelos autores e eventual solicitação de correções. A boa qualidade do texto em Inglês é condição para sua publicação.
PASSO 17: Convite a pesquisador reconhecido em sua área ou pessoa detentora de notório saber sobre o tema da edição para realização de entrevista a ser publicada na seção Entrevista.
PASSO 18: Elaboração de roteiro para a entrevista, realização, transcrição, edição e tradução para Inglês, Espanhol ou Português, segundo o idioma da entrevista. As entrevistas são realizadas pelos editores e os membros do Comitê Editorial.
PASSO 19: Produção de mini-bios dos autores segundo padrão da revista, a partir das informações por eles inseridas no formulário de submissão, consulta a seus currículos Lattes, ORCID, websites institucionais e diretamente aos autores, se necessário.
PASSO 20: Produção dos arquivos em *.pdf das versões Português/Espanhol e Inglês da edição integral e de cada artigo, capas, sumários e expediente e upload no website da revista no Portal USP de Revistas.
PASSO 21: Revisão e correção da resolução de imagens e vídeos. Upload de vídeos, se houver, em área da revista no YouTube.
PASSO 22: Lançamento e divulgação da edição, através de redes sociais, e-mails a pesquisadores, programas de pós-graduação, associações de pesquisa e grupos de pesquisa do Brasil e do Exterior, especialmente nas áreas de interesse dos assuntos abordados na edição.
Paralelamente a este processo editorial, artigos da última edição lançada são destacados periodicamente através de postagens públicas nas páginas da revista e de grupos nas redes sociais Facebook e Instagram.
