Como producir un número de V!RUS en 22 pasos
El proceso editorial de cada número de la revista V!RUS dura, en general, 120 días, contados entre el final del plazo de envío y la fecha de lanzamiento de la revista. El Comité Editorial está compuesto por el Editor-Jefe, el Editor Asistente e investigadores de posgrado o posdoctorado del Nomads.usp. El comité se renueva parcialmente en cada edición y sus nombres se divulgan en la sección Créditos de la edición.
La participación de los investigadores del Núcleo en este comité tiene un carácter formativo, pues pretende iniciarlos en la labor de divulgación científica, incrementar su intimidad con el formato académico de los trabajos científicos, fomentar la lectura crítica de los textos y la discusión sobre su estructura, contenido y argumentación y familiarizarlos con el diálogo con autores y revisores. Algunos investigadores participan en varias ediciones, lo que contribuye a la constante consolidación y mejora de los procedimientos del comité.
Los pasos aquí presentados se refieren a las acciones realizadas de manera sistemática en cada edición, y tienen como objetivo principal brindar transparencia y exponerla al diálogo académico. Treinta pasos se describen brevemente a continuación, pero se puede solicitar más información por correo electrónico vnomads@sc.usp.br. Consulte también nuestras Directrices para los Autores en la sección Envíos.
PASO 1: Designación de los miembros del Comité Editorial de la edición en asamblea general del Nomads.usp.
PASO 2: Divulgación de la convocatoria temática del número, cuyo tema es decidido en conjunto por los investigadores del Nomads.usp, el Comité Editorial, el Editor Jefe y el Editor Asistente.
PASO 3: Fecha límite para envíos y organización de artículos recibidos en un repositorio en la nube para acceso simultáneo de miembros del Comité Editorial y Comité Científico.
PASO 4: Evaluación técnica de los trabajos presentados, de acuerdo con los siguientes criterios: 1. adecuación al tema y subtemas propuestos por la convocatoria; 2. conformidad de la estructura del texto con los requisitos académicos; 3. calidad de redacción, precisión lingüística y gramatical; 4. verificación de la titulación de los autores: la titulación mínima exigida es de pregrado completo; 5. verificación de si el trabajo deriva de investigación académica; 6. verificación de si el texto es inédito; 7. verificación de plagio y autoplagio; 8. verificación del posible uso de IA generativa; 9. verificación del número de palabras.
PASO 5: Envío de información a los autores cuyos trabajos no fueron aprobados en la evaluación técnica, explicando los motivos de la no aprobación.
PASO 6: Preparación de todos los trabajos aprobados en la evaluación técnica para la etapa de revisión en el proceso de revisión doble ciego. Cada texto es leído y discutido por el Comité Editorial, y todas las indicaciones que puedan conducir a la autoría del texto son reemplazadas sistemáticamente por la mención [OMITIDO PARA REVISIÓN A CIEGAS].
PASO 7: Selección e invitación a revisores externos, de acuerdo con los siguientes criterios: 1. grado mínimo de doctorado; 2. investigadores vinculados a instituciones de enseñanza e investigación en Brasil o en el extranjero; 3. afinidad temática con los temas que se tratan en el trabajo; 4. producción académica en las áreas del trabajo; 4. Compromiso de cumplir los plazos de evaluación. Se pide a los revisores que aporten sugerencias para enriquecer el trabajo evaluado.
PASO 8: Recepción y discusión de las opiniones de los revisores sobre cada trabajo. Decisión de aprobar para publicación o rechazar con base en las opiniones.
PASO 9: Envío de información a los autores cuyos trabajos no fueron aprobados en la evaluación de los revisores, acompañada de las opiniones emitidas.
PASO 10: Asignación de trabajos aprobados en las secciones Ágora, Alfombra y Proyecto de la edición en preparación, según su contenido y estructura.
PASO 11: Envío de solicitudes de ajustes, correcciones y adiciones a los autores cuyos trabajos fueron aprobados por los revisores y el comité. Verificación de la resolución y autoría de imágenes y videos.
PASO 12: Definición de trabajos para publicación en la sección Proyecto entre los trabajos recibidos, aprobados y revisados. En ausencia de trabajos que aborden un proceso de diseño en alguna de las áreas de interés de la edición, el comité puede enviar una invitación a un investigador o profesional con notorios conocimientos para publicar un texto sobre un proyecto de su autoría, relacionado con la temática de la edición. Todos los trabajos publicados se identifican mediante las indicaciones "Artículo enviado" o "Autor invitado" en su encabezado.
PASO 13: Recepción de los trabajos revisados por los autores y verificación del cumplimiento de las solicitudes del Comité Editorial. En caso de cumplimiento parcial de alguna solicitud y falta de justificación, se podrán enviar nuevas solicitudes.
PASO 14: Efectuar una revisión gramatical detallada de todos los textos a publicar, verificando referencias, citas y leyendas, de acuerdo con las normas APA.
PASO 15: Se envía autorización a los autores para producir versiones en inglés, español o portugués, según el idioma original del texto.
PASO 16: Revisión y corrección detallada de las versiones enviadas por los autores, y eventual solicitud de ajustes y correcciones. La buena calidad del texto en inglés es condición para su publicación.
PASO 17: Invitación a un investigador o profesional con reconocido conocimiento en el tema de la edición para realizar una entrevista a ser publicada en la sección Entrevista.
PASO 18: Elaboración del guión de la entrevista, ejecución, transcripción, edición y traducción al inglés, español o portugués, según el idioma de la entrevista. Las entrevistas son realizadas por los editores y miembros del Comité Editorial.
PASO 19: Producción de mini-bios de los autores de acuerdo al estándar de la revista, con base en la información ingresada en el formulario de envío, consulta con sus currículos Lattes, ORCID y sitios web institucionales, y directamente con los autores, de ser necesario.
PASO 20: Producción de archivos *.pdf de las versiones Portugués/Español e Inglés de la edición integral y de cada artículo, cubiertas, índice y créditos para ser cargados en el sitio web de la revista en el Portal USP de Revistas.
PASO 21: Revisar y corregir la resolución de imágenes y videos. Cargar videos, si los hay, en el área de YouTube de la revista.
PASO 22: Lanzar y divulgar la edición, a través de redes sociales y correos electrónicos a investigadores, programas de posgrado, asociaciones de investigación y grupos de investigación en Brasil y en el extranjero, especialmente en las áreas de interés del tema de la edición.
Paralelo a este proceso editorial, periódicamente se destacan artículos del último número publicado a través de publicaciones públicas en las páginas de la revista y de grupos en las redes sociales Facebook e Instagram.
