Universidade de São Paulo
Sistema Integrado de Bibliotecas
Programa de Apoio às Publicações Científicas Periódicas da USP

O Edital 2018, do Programa de Apoio às Publicações Científicas Periódicas da USP, visa apoiar projetos que tenham por objetivo o aperfeiçoamento dos periódicos editados oficialmente pela USP nos seguintes aspectos: aumento do fator de impacto, internacionalização e produção editorial (incluindo diagramação, tradução, revisão gramatical e, excepcionalmente, impressão).

As propostas serão recebidas no período de 24 de abril a 31 de maio de 2018.

Da apresentação das propostas

Poderão apresentar solicitações de auxílio financeiro os editores responsáveis pelas revistas científicas editadas oficialmente pela USP e credenciadas no Programa de Apoio as Publicações Científicas Periódicas, excetuando-se aquelas publicadas por alunos, cujo apoio restringe-se à participação no Portal de Revistas da USP, Seminário de Editores USP e cursos de gestão editorial online oferecidos pelos SIBiUSP.

Da documentação

A documentação necessária para participação nesse edital refere-se:

• Proposta de projeto do periódico científico para o período 2017-2018 contendo:

1. Folha de rosto  com:  a identificação da publicação,  ISSN, Unidade de vínculo do periódico,  proponente (editor), Título do projeto e ano;
2. Apresentação do periódico com destaque para sua inserção na área principal de interesse;
3. Política de direitos autorais e licenças de uso;
4. Política de ética e plagiarimo;
5. Informação sobre o sistema informatizado para recebimento e gestão de manuscritos (Open Journal Systems, ScholarOne etc);
6. Número de artigos recebidos, rejeitados e publicados em 2014-2017;
7. Autoria – quantidade de autores afiliados a instituições brasileiras e estrangeiras no período 2014-2017.
8. Conselho científico – indicar quantidade dos membros afiliados a USP e outras instituições nacionais e estrangeiras;
9. Objetivos do projeto e estratégias para seu alcance;
10. Descrição das necessidades e itens de despesas que estão sendo solicitados nesse edital com respectivos orçamentos e cronograma de atividades. Não agrupar os itens de despesa, por exemplo, produção editorial, mas indicar cada serviço individualmente, revisão de texto (português), revisão de texto (inglês), diagramação, xml etc;
11. Classificação no sistema Qualis com identificação da área correspondente, caso existam várias destacar aquela da área principal. Indicar se a avaliação atual, Quadriênio 2013-2016, apresentou melhoria na classificação em relação a avaliação no triênio 2010-2012;
12. Bases de dados e portais de texto completo onde o periódico está indexado e/ou resumido;
13. Infraestrutura: apresentar a contrapartida e respaldo com que a equipe editorial da revista conta. Informar, por exemplo, se a revista possui sede própria ou em parceria com outras Publicações;
14. Indicar os recursos humanos envolvidos na equipe, com especificação do vínculo (funcionário USP, estagiário, bolsista, pós-graduando etc) e função (secretário, diagramador, editor-executivo, bibliotecário etc).
15. Quadro demonstrativo com todas as receitas, respectivas fontes, e despesas efetuadas no ano de 2017 pelo periódico em questão (tanto referente ao apoio deste Programa como qualquer outro).  Detalhar cada item de despesa, por exemplo, diagramação, tradução, revisão, impressão, pagamento de pessoal terceirizado etc.
16. Revistas editadas em parceria com instituições do Brasil e do exterior deverão encaminhar uma cópia de convênio vigente e documentos que comprovem a contrapartida da convenente.
17. Documentação de convênios de co-edição. Os editores de periódicos publicados em co-edição deverão apresentar cópia do documento de convênio vigente assinado. Para os convênios expirados também deverão apresentar relatório de conclusão destacando resultados alcançados e os investimentos realizados pelos convenentes no período de vigência do convênio. Também deverão ser encaminhados documentos que comprovem a contrapartida da convenente.

Prestação de contas.

1. Os editores contemplados no Edital 2017 do Programa de Apoio as Publicações Científicas Periódicas da USP deverão encaminhar o Relatório de conclusão, acompanhado da respectiva prestação de conta devidamente documentada com notas fiscais, recibos ou notas de empenho.
2. Toda verba que não estiver empenhada até o dia 31 de maio de 2018 deverá ser devolvida ao Sistema Integrado de Bibliotecas.
3. Toda a documentação, apresentada de forma individualizada por periódico, deverá ser encaminhada por meio de processo aberto no setor/serviço de protocolo da unidade de vínculo do periódico. As propostas encaminhadas por e-mail serão desconsideradas.

Da análise das propostas

Os projetos serão analisados pela Comissão de Credenciamento em reunião a realizar-se no mês de junho de 2018. Os projetos recebidos após 31 de maio de 2018, ou encaminhados fora do padrão solicitado, não serão analisados pelo Comitê Científico. As revistas com pendências junto ao Programa de Apoio às Publicações Científicas Periódicas da USP ou que tenham irregularidades identificadas em suas prestações de contas deverão reapresentar a documentação em até 30 dias, contados a partir da comunicação do resultado da análise do projeto. Caso a documentação não seja encaminhada neste prazo o pedido será cancelado. A Comissão de Credenciamento reserva-se o direito de deliberar sobre os casos omissos no presente Edital.

São Paulo, 24 de abril de 2018.